第一阶段：兰州注册公司流程

1. 企业核名（约1-3个工作日）

• 操作：确定公司类型（如有限责任公司）、名字、注册资本、股东及出资比例。

• 方式：登录“甘肃政务服务网”或“陇商通”APP进行名称自主申报。建议准备3-5个备选名称，以防重名被驳回。

• 结果：核名通过后，系统会生成《企业名称预先核准通知书》（电子档）。

2. 提交申请材料（约3-5个工作日）

• 核心信息确认：

• 注册地址：需提供房产证复印件或租赁合同（住宅地址注册需业委会或居委会盖章证明）。若无实际地址，可咨询园区是否提供合规的虚拟挂靠地址（需注意风险，避免列入经营异常）。

• 经营范围：参考同行规范表述，不要随意杜撰。

• 人员信息：法人、监事、财务负责人的身份证信息及实名认证。

• 操作：在线填写并提交设立登记申请，所有股东和高管需通过手机APP进行电子签名（人脸识别）。

3. 领取营业执照（预约当天或次日）

• 审核通过：收到短信通知后，可选择邮寄执照或前往工商局（政务大厅）窗口领取。

• 成果：获得营业执照正、副本及电子营业执照（全国通用，手机亮证即可）。

4. 刻章备案（约1-2个工作日）

• 操作：凭营业执照到公安局指定的刻章点刻制公章、财务章、法人章、发票章。

• 福利：兰州很多区域在新开办企业时，政府会免费赠送一套印章（具体以当地政务大厅政策为准）。

5. 银行开户与税务报到

• 银行开户：携带执照、印章、法人身份证去银行开立对公账户（需法人亲自到场）。

• 税务报到：登录电子税务局进行企业信息确认，核定税种，开通社保账户。

• 注意：即使没有业务，也必须在次月进行“零申报”，否则会产生罚款并影响信用。

第二阶段：代理记账服务流程

1. 咨询与签约

• 需求沟通：告知代账公司你的行业、纳税人类型（小规模或一般纳税人）、预计业务量。

• 签订合同：明确服务内容（记账、报税、年报、凭证装订等）、费用（兰州市场价：小规模约200-300元/月，一般纳税人约400-600元/月）及双方责任。

2. 票据交接（每月20日-次月5日）

• 收集单据：你需要将当月的原始票据（销售发票、进项发票、银行回单、工资表、费用报销单等）整理好。

• 交接方式：

• 上门取票：代账公司派会计上门收取。

• 快递/智能柜：通过快递或专门的票据柜交接。

• 数字化上传：通过代账公司的SaaS系统拍照上传电子票据。

3. 会计做账（每月1日-10日）

• 代账会计对票据进行审核、分类，使用财务软件编制记账凭证，出具财务报表（资产负债表、利润表等）。

4. 纳税申报（每月1日-15日）

• 会计通过电子税务局进行纳税申报（增值税、企业所得税、个税等）。

• 反馈：申报完成后，代账公司会将缴税通知单或完税证明发给你确认，如有税款需及时存入公户扣缴。

5. 回访与年度事项

• 日常回访：反馈税务政策变动，提示税务风险。

• 年度报告：每年1月-6月，协助完成工商年报公示。

• 汇算清缴：每年5月底前，完成企业所得税年度汇算清缴。

💡 特别提示与避坑指南

1. 股权设计：避免50%:50%的股权结构，容易导致决策僵局。建议设定一位绝对控股人（持股≥67%或至少51%）。

2. 地址风险：不要贪图便宜使用不合规的“黑地址”，一旦被工商局抽查发现地址失联，公司会被列入经营异常名录，解锁非常麻烦且影响法人信用。

3. 零申报陷阱：长期（超过6个月）零申报会被税务局重点监控，可能被视为“非正常户”。有流水的业务必须如实记账报税。

4. 合同细节：找代理记账公司时，合同中要注明“因代账公司失误导致的罚款由代账公司承担”，以保障自身权益。